Általános Szerződési Feltételek

1. Bevezető

A jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: „ÁSZF") a Dr. Czabánné Dr. Szabolcs Katalin (a továbbiakban: „Szolgáltató") által üzemeltetett VitalRegistry bérlésmenedzsment platform (a továbbiakban: „Szolgáltatás") igénybevételének feltételeit szabályozzák.

A Szolgáltatás igénybevételével a Felhasználó elfogadja a jelen ÁSZF rendelkezéseit. Amennyiben a Felhasználó nem ért egyet a jelen feltételekkel, a Szolgáltatást nem jogosult igénybe venni.

Hatályba lépés dátuma: 2026-05-04

2. A Szolgáltató adatai

Cégnév: Dr. Czabánné Dr. Szabolcs Katalin

Székhely: 6000 Kecskemét, Győzelem utca 11

Nyilvántartási szám: 58296196

Adószám: 45710739-1-23

Képviselő: Dr. Czabánné Dr. Szabolcs Katalin

Kapcsolattartási e-mail: vitalregistrysupport@gmail.com

3. Fogalmak

Felhasználó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiség nélküli szervezet, amely a Szolgáltatást igénybe veszi.

Végügyfél: a Felhasználó által a Szolgáltatásban nyilvántartott bérlő, vásárló vagy egyéb természetes személy, akinek adatait a Felhasználó kezeli.

Fiók: a Felhasználó által regisztrált felhasználói hozzáférés a Szolgáltatáshoz, amelyhez e-mail cím és jelszó, illetve Google OAuth azonosítás kapcsolódik.

Tartalmi adatok: a Felhasználó által a Szolgáltatásban tárolt valamennyi adat (ügyfél-, eszköz- és tranzakciós rekordok, feltöltött dokumentumok, megjegyzések).

4. A Szolgáltatás leírása

A VitalRegistry egy felhőalapú, SaaS-modellben nyújtott bérlésmenedzsment platform, amely elsősorban orvostechnikai eszközök (pl. BEMER-terápiás berendezések) bérbeadásával foglalkozó vállalkozások számára nyújt nyilvántartási, szerződéskezelési és számlázási támogatást.

A Szolgáltatás az alábbi főbb funkciókat tartalmazza:

• Eszköznyilvántartás és bérlési naptár
• Ügyféladatbázis (bérlők, vásárlók, partnerek)
• Bérleti és adásvételi szerződések generálása és PDF-exportja
• Tranzakciós napló (bérlések, értékesítések)

A Szolgáltató jogosult a Szolgáltatás funkcióit bővíteni, módosítani vagy megszüntetni, amelyről a Felhasználót előzetesen értesíti.

5. Díjmentes használat

A Szolgáltatás jelenleg díjmentesen vehető igénybe. Minden funkció elérhető a regisztrált Felhasználók számára, előfizetés és bankkártya megadása nélkül.

A Szolgáltató önkéntes támogatást fogad a Buy Me a Coffee platformon keresztül (buymeacoffee.com/czaban_tamas). Az önkéntes hozzájárulás nem minősül a Szolgáltatás ellenértékének, nem biztosít plusz jogokat, és nem befolyásolja a Felhasználó hozzáférését a Szolgáltatáshoz.

A Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy a jövőben fizetős funkciókat vagy csomagokat vezessen be. Ilyen változás esetén a Felhasználókat legalább 30 nappal előre e-mailben értesíti, és a meglévő díjmentes hozzáférés feltételei nem módosulnak visszamenőlegesen.

6. Felhasználói fiók és hozzáférés

A Felhasználó köteles a Fiókhoz való hozzáférési adatait (jelszó, OAuth token) bizalmasan kezelni és azokat harmadik személlyel nem oszthatja meg. A Felhasználó felelős minden, a Fiókjából végrehajtott tevékenységért.

Gyanús tevékenység vagy illetéktelen hozzáférés észlelésekor a Felhasználó köteles haladéktalanul értesíteni a Szolgáltatót a vitalregistrysupport@gmail.com e-mail-címen.

A jelenlegi verzióban egy fiókhoz egy Felhasználó tartozik (egybérlős modell). A Szolgáltató fenntartja a jogot többfelhasználós hozzáférés jövőbeli bevezetésére.

7. Megengedett használat

A Felhasználó a Szolgáltatást kizárólag jogszerű üzleti célokra, a vonatkozó jogszabályok betartásával jogosult igénybe venni. Tilos:

• A Szolgáltatás automatizált módszerekkel (robot, scraper, bot) való igénybevétele a Szolgáltató előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül.
• Olyan tartalom feltöltése vagy tárolása, amely sérti harmadik felek szellemi tulajdonjogát, jogellenes, sértő vagy megtévesztő.
• A Szolgáltatás infrastruktúrájának szándékos túlterhelése, biztonsági mechanizmusainak megkerülése vagy feltörése.
• A Szolgáltatáshoz való hozzáférési adatok értékesítése, bérbeadása vagy más módon harmadik fél számára történő átadása.
• A végügyfelek személyes adatainak a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokat sértő kezelése.

A jelen pontot súlyosan sértő magatartás esetén a Szolgáltató jogosult a Felhasználó Fiókját azonnali hatállyal felfüggeszteni.

8. A Felek jogai és kötelezettségei

8.1 Szolgáltató kötelezettségei

• A Szolgáltatás üzemeltetése észszerű gondossággal, évi legalább 99%-os rendelkezésre állással (tervezett karbantartást kivéve).
• A Felhasználó Tartalmi adatainak biztonságos tárolása az Adatvédelmi Tájékoztatóban meghatározott módon.
• Lényeges változásokról szóló előzetes értesítés legalább 15 nappal a hatályba lépés előtt.
• Technikai támogatás nyújtása a vitalregistrysupport@gmail.com e-mail-címen, munkanapokon.

8.2 Felhasználó kötelezettségei

• A végügyfelek személyes adatainak kezeléséhez szükséges jogalapok (pl. hozzájárulás, szerződés) biztosítása és dokumentálása.
• A Fiókhoz kapcsolódó adatok naprakészen tartása (különösen: e-mail cím).
• A jelen ÁSZF és a vonatkozó jogszabályok betartása.

9. Adatkezelés

A Szolgáltató a Felhasználó személyes adatait az Adatvédelmi Tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli, amely elérhető a /privacy oldalon, és a jelen ÁSZF elválaszthatatlan részét képezi.

A Felhasználó által a Végügyfelekről rögzített személyes adatok tekintetében a Felhasználó adatkezelőként, a Szolgáltató adatfeldolgozóként jár el a GDPR 28. cikke értelmében. A Felhasználó felelős a GDPR-nak megfelelő jogalap biztosításáért a végügyfél-adatok kezeléséhez.

10. Szellemi tulajdon

A VitalRegistry platform, annak szoftvere, grafikái, arculata és dokumentációja a Szolgáltató kizárólagos szellemi tulajdonát képezik, és szerzői jogi védelem alatt állnak. A Felhasználó kizárólag a Szolgáltatás rendeltetésszerű használatához szükséges, nem kizárólagos, nem átruházható felhasználási jogot kap.

A Felhasználó Tartalmi adatai (ügyfél- és eszközadatok, szerződések) a Felhasználó tulajdonát képezik. A Szolgáltató azokat kizárólag a Szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben kezeli, és a Fiók megszüntetésekor az Adatvédelmi Tájékoztatóban foglalt megőrzési idők lejártát követően törli.

11. Felelősség korlátozása

A Szolgáltató szavatol azért, hogy a Szolgáltatás a jelen ÁSZF-ben leírt funkcionalitással rendelkezik. A Szolgáltató nem vállal felelősséget:

• A Felhasználó vagy Végügyfelek üzleti döntéseiből eredő károkért.
• Vis maior eseményekből (természeti katasztrófa, háború, cyber-támadás harmadik fél infrastruktúrájával szemben) eredő szolgáltatáskiesésért.
• Harmadik fél szoftverek vagy API-k (Firebase, SMTP-szolgáltató) hibáiból eredő károkért.
• A Felhasználó által jogellenesen tárolt vagy kezelt Tartalmi adatokért.

A Szolgáltató kártérítési felelőssége — amennyiben jogszabály másként nem rendelkezik — maximálisan 50 000 Ft összegre korlátozódik.

12. Fiók megszüntetése

12.1 Megszüntetés a Felhasználó részéről

A Felhasználó fiókját bármikor, indokolás nélkül törölheti a Beállítások → Fiók menüpontból. A törlés végleges; a Tartalmi adatok az Adatvédelmi Tájékoztatóban foglalt megőrzési szabályok szerint kerülnek törlésre.

12.2 Megszüntetés a Szolgáltató részéről

A Szolgáltató 30 napos előzetes értesítéssel megszüntetheti a Felhasználó hozzáférését. Súlyos ÁSZF-szegés (különösen: a 7. pontban foglaltak megsértése) esetén a Szolgáltató azonnali hatályú fiók-felfüggesztésre jogosult.

12.3 Az adatok kezelése megszüntetés esetén

A fiók megszüntetését követően a Felhasználó 30 napig hozzáférhet adataihoz exportálás céljából, ha ezt előzetesen jelezte a vitalregistrysupport@gmail.com e-mail-címen. A türelmi idő lejártát követően a Tartalmi adatok az Adatvédelmi Tájékoztatóban foglalt megőrzési szabályok szerint kerülnek törlésre.

13. Irányadó jog és vitarendezés

A jelen ÁSZF-re és az abból eredő jogviszonyokra a magyar jog, különösen a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezései az irányadók.

A Felek a jogvitájukat elsősorban peren kívüli egyeztetéssel kísérlik meg rendezni. Amennyiben az egyeztetés 30 napon belül nem vezet eredményre, a Felek kikötik a 6000 Kecskemét, Győzelem utca 11 szerinti illetékes bíróság kizárólagos joghatóságát.

Fogyasztói jogviták esetén a Felhasználó a területileg illetékes Békéltető Testülethez fordulhat. A Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara mellett működő Békéltető Testület elérhetőségei: 1016 Budapest, Krisztina krt. 99.; e-mail: bekelteto.testulet@bkik.hu. Az online vitarendezési platform (ODR) elérhető: ec.europa.eu/consumers/odr .

14. Az ÁSZF módosítása

A Szolgáltató jogosult a jelen ÁSZF-t egyoldalúan módosítani. Lényeges módosítás esetén a Felhasználókat e-mailben értesíti a módosítás hatályba lépését megelőző legalább 30 nappal. Ha a Felhasználó a módosítással nem ért egyet, jogosult a fiókját a hatályba lépés előtt törölni. A Szolgáltatás további használata a módosított ÁSZF elfogadásának minősül.

Az ÁSZF mindenkori hatályos szövege a Szolgáltatás /terms oldalán érhető el.

15. Kapcsolat

Dr. Czabánné Dr. Szabolcs Katalin

6000 Kecskemét, Győzelem utca 11

E-mail: vitalregistrysupport@gmail.com