A KATA egyszerűvé teszi az adózást — de a bevétel-nyilvántartás és az ügyfélenként kiszámlázott összegek követése akkor is komoly adminisztráció.
Fontos megjegyzés: ez a cikk tájékoztató jellegű, és nem helyettesíti az adótanácsadást. A KATA szabályai változhatnak — minden konkrét kérdésben fordulj könyvelőhöz vagy adótanácsadóhoz.
A KATA adózás lényege az egyszerűség: fix havi adó, nincs áfa, nincs személyi jövedelemadó-bevallás a tevékenységből. Cserébe van egy éves bevételi korlát (jelenleg 18 millió forint), és van egy különleges szabály: ha egyetlen partnertől (cégtől) az évi bevételed meghaladja az 1 millió forintot, azt be kell jelenteni.
Sok BEMER forgalmazónak ez az egyik legkritikusabb adminisztratív feladat. Ha B2B partnered van — egy cég, aki rendszeresen bérel tőled eszközöket —, az éves összesítőt pontosan kell tudni. A Vital Registry ebben segít.
Minden bérléshez rögzítheted a beérkezett fizetéseket: összeg, dátum, fizetési módszer (készpénz, banki átutalás, egyéb). A rendszer tartja a nyilvántartást, és bármikor megnézheted, hogy egy adott bérlésre mennyit kaptál.
Ez önmagában nem számlázóprogram — a Vital Registry nem ad ki számviteli bizonylatot. De pontos nyilvántartást vezet arról, hogy mikor, kinek, mennyit számláztak és mennyit fizettek.
Az ügyfélprofilon látod az összes beérkezett fizetést az adott ügyféltől. Ha egy B2B partnereddel szemben az éves bevételed közelít az 1 millió forintos küszöbhöz, azonnal látod az összegzést.
A kereshetőség is segít: partner típusú ügyfeleket szűrhetsz, és megnézheted az összes aktív bérlésük összesítőjét.
A bérlési és fizetési adatok exportálhatók CSV formátumban. Ez a könyvelőd számára közvetlenül feldolgozható: látja a dátumokat, összegeket, ügyfeleket, eszközöket. Az export átadható minden elterjedt könyvelőprogramnak vagy egyszerűen Excelbe nyitható.
Nézzük meg, hogyan néz ki az éves összesítő a Vital Registryben egy tipikus forgalmazónak.
Adott: 25 aktív bérlés, köztük 2 B2B partner (cégek). Az egyik partner évente 1,2 millió forintot fizet bérlési díjként. KATA-s a vállalkozó.
Mit csinál a Vital Registry:
Fontos pontosan látni a határokat:
A Vital Registry az adatnyilvántartó réteg: pontosan mutatja, mi történt, és exportálható formában adja át a könyvelőnek. A könyvelő a szoftver nélkül is megkapja az adatokat, de velük kevesebbet kell manuálisan összegyűjteni.
A KATA adózás egyszerűsége ott végződik, ahol a nyilvántartás komplexitása kezdődik. Ha 20–30 bérlésed van egyszerre, és ezek különböző ügyfelekhez tartoznak, különböző díjakkal és fizetési menetrendekkel, akkor a manuális nyilvántartás elérte a korlátait.
A Vital Registry nem KATA-specifikus szoftver — de KATA-s forgalmazók is jól tudják használni, mert az ügyfélenként összesített bevételek, a részletes fizetési naplók és a CSV export mind a legegyszerűbb módon elérhetők.
Az egész teljesen ingyenes. Ha hasznosnak találod, támogathatod a fejlesztést — de ez a saját döntésed.
KATA-s BEMER forgalmazóként a Vital Registry segít:
Amiben nem segít: számviteli bizonylat, adóbevallás, és könyvelői tanácsadás. Ezekhez könyvelőt kell megkeresni.
Az első bérlést 10 perc alatt beviheted.