A teljes bérlési ciklus az eszközrögzítéstől a lezárt szerződésig — funkciónként végigvesszük, mit csinál a szoftver és miért pont így.
A BEMER terápiás eszközök forgalmazásának egyik alaptevékenysége a bérlés. Egy-egy BEMER Pro vagy Pro Plus készülék havi díj ellenében kerül ki az ügyfélhez, és a forgalmazónak nyilvánt kell tartania, melyik eszköz kinél van, mikor jár le a bérlés, melyik ügyfél fizetett, és mi a szerződés státusza.
A Vital Registry erre a konkrét feladatra készült: egy ingyenes, böngészőalapú szoftver, amelyet kifejezetten független BEMER forgalmazóknak terveztünk. Ez a cikk végigveszi az összes főbb funkciót, hogy pontosan tudd, mit kapsz.
Az első lépés az eszközpark rögzítése. A Vital Registryben minden BEMER készüléket külön rekordként veszel fel: típus (Pro, Pro Plus, Spot Stim, Vet Pro), sorozatszám, kontrollegység azonosítója, és az esetleges megjegyzések.
Az eszközprofilon mindig látod az aktuális állapotot: szabad, aktív bérlésen, eladva, vagy partner által bérelt. Ha partnerrel (B2B) dolgozol — ő adja tovább a készüléket az ügyfeleknek —, a szoftver ezt a kapcsolatot is kezeli.
Az eszközök szűrhetők típus, állapot és partner szerint. Ha 20 készüléked van és valaki megkérdezi, melyik a szabad Pro Plus, egy szűrőkattintással megvan a válasz.
Minden bérlőhöz ügyfélprofil tartozik: név, cím, telefonszám, e-mail, adószám (ha számlázni kell), és a kapcsolat típusa (magánszemély, cég, partner). A profil automatikusan gyűjti az ügyfél összes tranzakcióját — bérlések, vásárlások, korábbi szerződések.
Az ügyféllistán szűrhetsz aktív bérlőkre, kilépett ügyfelekre, érdeklődőkre. Ha valaki megkérdi, mikor volt utoljára aktív bérlőd, a lista azonnal megmutatja.
Új bérlés rögzítésekor megadod az ügyfelet, az eszközt, a kezdő és záró dátumot, a havi díjat és a fizetési módot. A szoftver automatikusan ellenőrzi, hogy az adott eszköz szabad-e a megadott időszakban.
Ha ütközés van — valaki más már bérli ugyanazt az eszközt ugyanarra a periódusra —, a mentés le van tiltva, és a szoftver megmutatja az ütköző bérlést. Ez az egyszerű ellenőrzés rengeteg félreértéstől és kellemetlen telefontól megóv.
A bérlési feltételek rugalmasan adhatók meg: rögzített időtartam, nyitott végű bérlés, negyedéves vagy havi elszámolás. A rendszer napra pontos nyilvántartást vezet.
Ha rögzítetted a bérlést, a szerződést egyetlen gombnyomással legenerálod. A sablon automatikusan kitölti az ügyfél adatait, az eszköz adatait, a bérlési feltételeket és a díjakat. A kész szerződés PDF-ként letölthető és elküldhető az ügyfélnek.
A szerződéssablon szerkeszthető: saját fejléc, klausulák, fizetési feltételek. Ha az ügyfeleid különböző típusú szerződéseket igényelnek (magánszemély vs. cég, HU vs. EU B2B), a Vital Registry mindkét verziót kezeli.
Az aláírt szerződéseket a bérlési rekordhoz csatolhatod PDF formátumban — így minden dokumentum egy helyen van, és bármikor visszakereshető.
A bérlések naptár nézetből is követhetők. Az áttekintő mutatja az összes aktív bérlést idővonalán — látod, melyik eszköz mikor szabad, és mikor jönnek a közelgő lejáratok.
A Gantt-nézet különösen hasznos, ha több eszközöd van egyszerre kint. Egy pillantással kiderül, melyik készüléket milyen messzire foglalták, és hol van szabad ablak.
Minden bérléshez rögzítheted a beérkezett fizetéseket: összeg, dátum, módszer (készpénz, átutalás). A szoftver mutatja az aktuális egyenleget — ki fizetett, ki késésben van, melyik bérlés van rendezve.
Az adatok exportálhatók CSV formátumban, így bármely számlázóprogramba bevihetők. Az éves összesítő segít a nyilatkozatoknál és az adóbevallásnál.
Ha valakivel partner alapon dolgozol — ő vesz tőled eszközt, és tovább adja a saját ügyfeleknek —, a Vital Registry ezt a kapcsolatot külön kezeli. A partner bérlési periódusa envelope-ként jelenik meg: az ő ügyfelei csak azon belül kaphatnak bérlést.
A rendszer automatikusan ellenőrzi, hogy a B2C bérlés belül van-e a B2B partner bérlési ablakán. Ha nem, figyelmeztet.
Mindez teljesen ingyenes. Regisztrálj, és 10 percen belül beviheted az első bérlést. Ha hasznosnak tartod, és szeretnéd támogatni a fejlesztést, megteheted — de nem kötelező.
Nincs bankkártya. Nincs próbaidőszak. Azonnal elkezdheted.